İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölümü

LİSANS ÖĞRENCİLERİ İÇİN AKADEMİK DANIŞMANLIK REHBERİ

BÖLÜM 1 - AKADEMİK DANIŞMANLIK SİSTEMİ

3 - Danışman Atama Süreci

Danışman atama sürecinde, kayıt işlemleri tamamlanan her öğrenciye bir akademik danışman atanır. Bu atama bölüm başkanlığı tarafından yürütülür. Danışmanlara dağıtılacak öğrenci sayısı belirlenirken bölümün öğretim elemanı sayısı ve dengeli iş yükü gözetilir. Gerekçeli talep hâlinde danışman değişikliği, bölüm başkanlığının onayıyla yapılabilir.

Akademik danışmanların yetki ve sorumlulukları, öğrencinin akademik gelişimini düzenli biçimde izlemek, ders seçimi sürecinde rehberlik sağlamak, mezuniyet planlamasına katkı vermek ve ortaya çıkan akademik sorunların çözümünde öğrenciyi uygun kaynaklara yönlendirmekten oluşur. Danışmanlık görüşmeleri dönem başında ders seçimi öncesinde, dönem ortasında akademik durum değerlendirmesi amacıyla ve dönem sonunda başarı durumunu ele almak üzere planlanır; ihtiyaç hâlinde ek görüşmeler yapılır. Takip ve değerlendirme kapsamında danışman, öğrencinin not ortalamasını ve devam durumunu izler, akademik başarısızlık riskinde erken müdahale eder ve mezuniyet sürecinin planlanmasını ve takibini yürütür.

Danışan öğrencilerin sorumlulukları arasında ders seçimi öncesinde danışman ile görüşmek, akademik sorunları danışmanı ile paylaşmak, belirlenen tarihlerde danışmanlık görüşmelerine katılmak ve danışmanın önerilerini dikkate almak yer alır. İletişim ve katılım bakımından öğrenci, danışmanı ile düzenli iletişim kurar, akademik gelişim toplantılarına katılır, gerekli belge ve formları zamanında teslim eder ve mezuniyet planlaması sürecinde aktif rol üstlenir.

4 - Danışman Yetki ve Sorumlulukları

Akademik danışmanların yetki ve sorumlulukları; öğrencinin akademik gelişimini düzenli olarak takip etmek, ders seçimi sürecinde rehberlik sağlamak, mezuniyet planlamasına yardımcı olmak ve ortaya çıkan akademik sorunların çözümünde yönlendirme yapmak şeklinde özetlenir. Danışmanlık görüşmeleri dönem başında ders seçimi öncesinde, dönem ortasında akademik durum değerlendirmesi amacıyla ve dönem sonunda başarı durumunu ele almak üzere gerçekleştirilir; ihtiyaç duyulduğunda ek görüşmeler planlanır. Takip ve değerlendirme kapsamında danışman, öğrencinin not ortalamasını ve devamsızlık durumunu izler, akademik başarısızlık riskinde erken müdahale eder ve mezuniyet sürecinin planlanmasını ve takibini yürütür.

5 - Öğrenci Yetki ve Sorumlulukları

Danışan öğrencilerin sorumlulukları; ders seçimi öncesinde danışmanı ile görüşmek, akademik sorunlarını danışmanı ile paylaşmak, belirlenen tarihlerde danışmanlık görüşmelerine katılmak ve danışmanın önerilerini dikkate almak şeklindedir. İletişim ve katılım bakımından öğrenci, danışmanı ile düzenli iletişim kurar, akademik gelişim toplantılarına katılır, gerekli belge ve formları zamanında teslim eder ve mezuniyet planlaması sürecinde aktif rol alır.

6 - Ders Seçimi Süreci

Ders seçimi dönemi başlamadan önce danışman, güncel müfredatı, ders içeriklerini, önkoşul ilişkilerini, ders programındaki saat çakışmalarını ve kontenjan durumlarını inceler; bölüm ve üniversite senatosu kararlarıyla güncellenen kredi/AKTS sınırları ile tekrar derslerine ilişkin kuralları gözden geçirir. Bu hazırlık, öğrencinin akademik geçmişi, not ortalaması, başarısız veya tekrarı gereken dersleri ve özel durumları (çift anadal/yandal, değişim programı, engellilik, hazırlık sınıfı, muafiyet ve intibak kararları) dikkate alınarak yapılır.

Ders seçimi, her öğrenciyle gerçekleştirilen bireysel bir görüşme üzerinden yürütülür. Görüşmede öğrencinin hedefleri, iş yükü kapasitesi, derslerin öncelik sırası ve olası zaman çakışmaları ele alınır; başarısız derslerin öncelikle planlanması, önkoşullu derslerin doğru sırada alınması ve programın üst-Alt dönem dengesi değerlendirilir. Danışman, seçmeli havuzlardan öğrencinin ilgi alanına ve kariyer hedeflerine uygun dersleri önerir; dersin açılmaması veya kontenjan dolması gibi durumlarda akademik bütünlüğü bozmayan alternatifler üretir.

Plan netleştirildikten sonra danışman, öğrencinin ders planını mezuniyet gereklerine uygunluk açısından kontrol eder; toplam kredi/AKTS sınırları, tekrar dersleri, intibak kararları ve staj/bitirme projesi zamanlaması doğrulanır. Uygun bulunan plan, sistem üzerinden danışman onayıyla tamamlanır. Ekle-bırak döneminde danışman, beklenmedik çakışmalar, öğretim üyesi değişiklikleri veya kapasite güncellemeleri gibi durumlarda hızlı yönlendirme sağlar; değişikliklerin öğrencinin mezuniyet yol haritasını sekteye uğratmaması için gerekirse ara değerlendirme görüşmesi yapar ve tüm onayları belirlenen takvim içinde sistemde kayıt altına alır.

7 - Akademik İzleme

Akademik izleme, dönem boyunca sürekli ve kanıta dayalı bir takip yaklaşımına dayanır. Danışman, ara sınav ve ödev notları açıklandıkça öğrencinin performans trendini gözlemler; not ortalaması gidişatı, ders bazlı başarı durumları, devamsızlık eşiğine yaklaşan dersler ve çalışma yükünün dağılımı hakkında öğrenciyle düzenli iletişim kurar. Risk görülen derslerde erken uyarı yapılır, ders bırakma ya da yük hafifletme seçenekleri akademik bütünlük gözetilerek değerlendirilir; gerekli hallerde öğretim elemanıyla iletişim kurulması ve geri bildirim alınması teşvik edilir.

Erken müdahale sistemi, başarısız notların veya düşük performans göstergelerinin belirmesi halinde devreye girer. Danışman, öğrenciyi konu tekrar stratejileri, etüt ve ofis saatlerinden yararlanma, öğrenme destek birimleri, kütüphane ve çevrimiçi kaynaklar gibi desteklere yönlendirir; zaman yönetimi, not tutma ve sınav hazırlık teknikleri üzerine kısa bir eylem planı oluşturur. İhtiyaç halinde psikolojik danışmanlık, engelli öğrenci birimi, kariyer merkezi ve uluslararası ofis gibi ilgili birimlerle koordinasyon kurulur. Velilerle iletişim, ancak öğrencinin açık rızası ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülür; tüm süreçler gizlilik ve kişisel verilerin korunması ilkelerine uygun biçimde belgelendirilir.

8 - Mezuniyet Planlaması

Mezuniyet planlaması, her öğrenci için güncel bir mezuniyet kontrol dosyasının oluşturulmasıyla başlar. Bu dosyada zorunlu ve seçmeli derslerin tamamlanma durumu, AKTS birikimi, genel ve dönemsel not ortalaması, staj ve bitirme projesi gereklilikleri ile yabancı dil/yeterlik koşulları bütüncül şekilde izlenir. Danışman, öğrencinin kalan yükünü dönemlere dengeli biçimde dağıtarak, önkoşul zincirlerini, dersin açılma sıklığını ve olası kontenjan risklerini hesaba katan gerçekçi bir yol haritası hazırlar.

BÖLÜM 2 - DANIŞMANLIK HİZMET ALANLARI

Danışmanlık hizmetleri, öğrencinin akademik gelişimini bütüncül biçimde desteklemek amacıyla akademik konular, kariyer planlama ve kişisel gelişim eksenlerinde sunulur. Bu hizmetler, öğrencinin program gerekliliklerini yerine getirirken aynı zamanda güçlü bir yetkinlik setiyle mezun olmasına katkı sağlamayı hedefler.

9 - Akademik Konular

Akademik danışman, müfredatın yapısını, ders içeriklerini ve öğrenme çıktılarını anlaşılır bir dille açıklayarak öğrencinin programını bilinçli biçimde yönetmesini sağlar. Seçmeli ders havuzları arasından öğrencinin ilgi alanı, yetkinlik hedefleri ve sektörel eğilimler doğrultusunda uygun ders eşleştirmeleri yapılır; farklı dönemlerde açılan derslerin sıralaması ve çakışma riskleri değerlendirilir. Akademik başarıyı artırmak için çalışma planı oluşturma, aktif öğrenme tekniklerini kullanma, düzenli tekrar ve öz-değerlendirme yöntemleri önerilir; sınav ve değerlendirme süreçlerinin ölçme-değerlendirme ilkeleri çerçevesinde nasıl işlediği, itiraz ve mazeret süreçlerinin usul ve esasları netleştirilir.

10 - Kariyer Planlama

Kariyer planlama desteği, öğrencinin mezuniyet sonrası seçeneklerini görünür kılmayı ve kararlarını kanıta dayalı biçimde vermesini amaçlar. Danışman, lisansüstü eğitim imkânları, araştırma olanakları ve burs programları hakkında bilgilendirme yapar; sektör, rol ve yetkinlik haritaları üzerinden öğrencinin güçlü yönleriyle uyumlu kariyer yollarını birlikte analiz eder. Özgeçmiş ve ön yazı hazırlama, çevrimiçi profesyonel profil oluşturma, mülakat hazırlığı, ağ oluşturma stratejileri ve staj arama yöntemleri üzerine uygulamalı öneriler sunulur. Kariyer merkezi etkinlikleri, işveren buluşmaları ve mentorluk programlarına yönlendirme yapılarak deneyim kazanımı desteklenir.

11 – Kişisel Gelişim

Kişisel gelişim desteği, öğrencinin akademik ve kariyer hedeflerine sürdürülebilir biçimde ulaşabilmesi için temel becerilerin güçlendirilmesine odaklanır. Zaman ve enerji yönetimi, dikkat ve odaklanma stratejileri, etkili not alma ve çalışma teknikleri, sınav kaygısı ve stresle başa çıkma yöntemleri öğrencinin ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilir. Gerektiğinde psikolojik danışmanlık ve rehberlik birimine yönlendirme yapılır; kapsayıcı ve erişilebilir bir öğrenme ortamı için özel gereksinimler dikkate alınır. Öğrenci kulüpleri, gönüllülük ve topluluk önünde konuşma gibi etkinliklere katılım teşvik edilerek iletişim, liderlik ve ekip çalışması gibi sosyal becerilerin gelişimi desteklenir.

BÖLÜM 3 – ÖZEL DURUMLAR

12- Akademik Başarısızlık

Akademik başarısızlık kapsamında risk altındaki öğrenciler; genel not ortalaması 2,50’nin (harf notu D) altında olanlar, art arda iki dönem başarısız olanlar ve devamsızlık sorunu yaşayanlar olarak tanımlanır. Müdahale süreci, öğrenci ile acil bir görüşmenin gerçekleştirilmesiyle başlar; başarısızlığın nedenleri analiz edilir, öğrenciye özgü somut adımları içeren bir iyileştirme planı hazırlanır, yararlanılabilecek ek destek kaynakları belirlenir ve uygulamanın etkinliğini güvence altına almak üzere süreç yakından izlenir.

13- Program Değişikliği

Program değişikliği süreçlerinde öğrenciye yatay geçiş başvurularında rehberlik sağlanır, intibak işlemlerinin doğru ve eksiksiz yürütülmesi için destek verilir, çift anadal ve yandal başvuru adımları planlanır ve tüm gerekli belge ile idari işlemlerin takibi düzenli biçimde yapılır.

14 - Uzatmalı Öğrenciler

Mezuniyet süresini aşan öğrenciler için bireyselleştirilmiş bir akademik planlama yapılır; kalan dersler, önkoşullar ve açılma dönemleri dikkate alınarak en uygun şekilde programlanır. Mezuniyet sürecinin hızlandırılmasına yönelik alternatifler (yaz okulu, yoğunlaştırılmış dersler, eşdeğer dersler) değerlendirilir ve öğrenciler ek ücretler ile idari işlemler konusunda ayrıntılı biçimde bilgilendirilir.

BÖLÜM 4- KALİTE GÜVENCE VE DEĞERLENDİRME

15 - Hizmet Kalitesi Ölçümü

Öğrenci geri bildirimleri, dönem sonunda uygulanan danışmanlık hizmeti değerlendirme anketleri, aktif bir öneri ve şikâyet sistemi ile memnuniyet düzeylerinin düzenli ölçümü üzerinden toplanır. Danışman performans değerlendirmesi; öğrenci başarı oranları, mezuniyet süreleri, öğrenci memnuniyet oranları ve mesleki gelişim faaliyetlerine katılım gibi göstergeler esas alınarak gerçekleştirilir.

16 - Sürekli İyileştirme

Danışmanlık sistemi yılda iki kez kapsamlı olarak değerlendirilir; bu değerlendirmeler sonucunda sorun alanları ve iyileştirme fırsatları belirlenir, paylaşıma uygun en iyi uygulamalar kurumsal düzeyde yaygınlaştırılır ve ihtiyaç duyulan güncellemeler takvimlendirilmiş bir plan çerçevesinde hayata geçirilir.