Programa ilişkin akademik danışmanlık ve izleme faaliyetleri “Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Öğrenci Danışmanlığı Yönergesi” ilke ve kurallarına göre yürütülür
İlgili yönergenin 5.Maddesi gereğince her öğrenciye kaydolduğu Eğitim-Öğretim Yılı başında Bölüm Başkanlığı tarafından akademik danışman görevlendirilir
Çift anadal ve/veya yandal programlarına kayıt yaptıran öğrenciye, kayıtlı olduğu her program için ayrı ayrı Akademik Danışman görevlendirilir
Her yarıyıl başında akademik takvime göre, birim yöneticisi danışman görevlendirmelerini yapar ve tüm danışmanlara mevzuata yönelik bilgilendirme yapar
Danışmanlar her yarıyıl başında öğrencilere, derse kayıt (yeni kayıt, kayıt yenileme) ve seçme (ders seçme, ders alma, ders ekleme ve ders bırakma vb.) uygulamalarında yardımcı olur. Öğretim planı, öğrenci kulüp ve toplulukları, bitirme tezi/projesi, staj vb. konularda öğrenciyi bilgilendirir. Değişim programları, yurt dışı olanakları, burslar ve staj konularında öğrencileri bilgilendirir ve ilgili birim komisyonlarına yönlendirir
Mezuniyet sonrası için kariyer planlama konusunda öğrenciye rehberlik ve gerekirse ilgili komisyonlara/ koordinatörlüklere yönlendirme yapar
Danışman, öğrencilere akademik başarılarına, kişisel ve sosyal gelişimlerine katkıda bulunacak biçimde yol gösterir, öğrencideki gelişmeleri izler
Danışman, her yarıyıl başında haftada en az iki saati sadece “Öğrenci Akademik Danışmanlık Saati” olarak belirler ve panolarla birlikte ofis kapılarında danışmanlık gün ve saatleri öğrencilere duyurur
Sorumlu olduğu öğrencilerle toplu olarak ve/veya bireysel olarak yüz yüze ve/veya online ortamda görüşür