Peyzaj Mimarlığı Bölümü - Ziraat Fakültesi

Bölüm Komisyonları ve Görev Tanımları

Peyzaj Mimarlığı Bölümünde eğitim -öğretim faaliyetlerinin planlanması, program çıktılarının izlenmesi ve değerlendirilmesi ile kalite güvencesi süreçlerinin etkili, düzenli ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesi amacıyla, akreditasyon ölçütleri doğrultusunda bölüm bünyesinde çeşitli komisyonlar oluşturulmuştur. Bölüm Kurulu kararı ile oluşturulan bu komisyonlar aracılığıyla programın geliştirilmesi ve sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalar sistematik biçimde yürütülmektedir. Bu yapılanmanın temel gerekçesi, kalite ve akreditasyon süreçlerinin tek bir kişi ya da dar bir çalışma grubunun sorumluluğuna bırakılmayacak kadar kapsamlı ve çok boyutlu bir nitelik taşımasıdır.

Bu kapsamda, tüm öğretim elemanlarının katılımını esas alan Bölüm Akreditasyon ve Kalite Komisyonu çatı yapılanma olarak kurgulanmış; bu komisyonun altında ise sürecin farklı boyutlarına odaklanan alt komisyonlar oluşturulmuştur. Komisyonların görev ve sorumlulukları Bölüm Kurulu tarafından belirlenmekte, komisyonlarda görev alan öğretim elemanları da yine Bölüm Kurulu kararı ile görevlendirilmektedir. Böylece hem katılımcı bir yönetim anlayışı sağlanmakta hem de iş bölümü yoluyla çalışmaların daha sistematik biçimde yürütülmesi mümkün olmaktadır.

Bölüm Akreditasyon ve Kalite Komisyonu, tüm bölüm üyelerini kapsayan yapısı sayesinde kalite kültürünün bölüm geneline yayılmasını sağlamaktadır. Bu komisyonun çatı komisyon olarak tanımlanmasının nedeni, kalite güvencesi ve akreditasyon çalışmalarının yalnızca teknik bir raporlama faaliyeti değil, bölümün bütün akademik işleyişini ilgilendiren ortak bir kurumsal sorumluluk alanı olmasıdır. Alt komisyonlar tarafından yürütülen çalışmaların bölüm düzeyinde değerlendirilmesi, görüşülmesi ve ortak katkıyla geliştirilmesi; kararların daha şeffaf ve kurumsal sahiplenmeye dayalı biçimde alınmasına olanak vermektedir.

Akreditasyon - Koordinasyon Alt Komisyonu, kalite güvence sisteminin genel işleyişini koordine eden temel çalışma birimidir. Bu alt komisyona ihtiyaç duyulmasının başlıca nedeni, akreditasyon sürecinin çok sayıda veri, belge, izleme faaliyeti ve zaman planlaması gerektirmesidir. Özellikle öz değerlendirme raporunun hazırlanması, farklı alt komisyonlardan gelen bilgi ve belgelerin bütünleştirilmesini, ölçütlerle uyumlu hale getirilmesini ve süreç içinde düzenli biçimde izlenmesini zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle söz konusu alt komisyon, görev paylaşımını netleştirmek ve akreditasyon çalışmalarını belirli bir takvim çerçevesinde yürütmek açısından kritik bir işleve sahiptir.

Eğitim - Öğretim Alt Komisyonu, programın akademik çekirdeğini oluşturan ders planı, ders içerikleri, ders programı ve AKTS düzenlemelerinin izlenmesinden sorumludur. Bu alt komisyonun oluşturulma gerekçesi, programın niteliğinin büyük ölçüde öğretim planının tutarlılığına, derslerin güncelliğine ve program çıktıları ile ders öğrenme çıktıları arasındaki ilişkinin sağlam kurulmasına bağlı olmasıdır. Ders planlarının ve içeriklerinin düzenli olarak değerlendirilmesi, programın değişen gereksinimlere uyum sağlamasına katkı sunarken; AKTS düzenlemelerinin izlenmesi ve çıktı ilişkilerinin değerlendirilmesi, eğitim programının ölçülebilir ve geliştirilebilir bir yapıya kavuşmasını sağlamaktadır.

Ölçme ve Değerlendirme Alt Komisyonu, kalite güvencesi sisteminin kanıta dayalı işlemesini sağlayan temel yapılardan biridir. Bu alt komisyonun varlık nedeni, program çıktılarının yalnızca tanımlanmasıyla yetinilmeyip aynı zamanda ne düzeyde gerçekleştiğinin sistematik olarak ölçülmesi gerekliliğidir. Öğrenci, mezun ve işveren anketlerinin hazırlanması ve elde edilen verilerin analiz edilerek bölüm kuruluna raporlanması, karar alma süreçlerinin nesnel verilere dayanmasına katkı sunmaktadır. Böylece bölüm, güçlü yönlerini ve geliştirmeye açık alanlarını daha açık biçimde görebilmektedir.

İç ve Dış Paydaş Alt Komisyonu ise bölümün yalnızca kendi iç dinamikleriyle değil, ilişkide bulunduğu tüm paydaşlarla birlikte gelişmesini sağlamaya yönelik bir işlev üstlenmektedir. Bu alt komisyonun kurulma nedeni, program niteliğinin yalnızca öğretim elemanlarının değerlendirmeleriyle değil, öğrenciler, mezunlar, meslek temsilcileri, işverenler ve ilgili kurumların görüşleriyle birlikte ele alınması gerekliliğidir. İç ve dış paydaşların belirlenmesi, paydaş ilişkilerinin geliştirilmesi, paydaş toplantılarının yürütülmesi ve mezun izleme çalışmalarına katkı sunulması, programın dış çevreden gelen geri bildirimlerle beslenmesini sağlamaktadır.

Bu komisyon yapılanması, bölümde kalite güvencesi ve akreditasyon çalışmalarının planlı, katılımcı, kanıta dayalı ve sürdürülebilir bir anlayışla yürütülmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Yapanın çatı komisyon ve alt komisyonlar biçiminde tasarlanmış olması, hem uzmanlaşmış görev dağılımını mümkün kılmakta hem de tüm sürecin bölüm düzeyinde ortak akıl ile değerlendirilmesini sağlamaktadır. Bu yönüyle komisyon yapılanması, bölümün akademik niteliğini güvence altına alan ve sürekli iyileştirme kültürünü kurumsallaştıran temel bir örgütlenme modeli niteliği taşımaktadır.